Leistung 05
Automatisierung & Digitalisierung
Zettel im Fahrzeug, Excel-Listen auf drei Rechnern, Zahlen, die am Monatsende jemand abtippt. Das funktioniert erstaunlich lange, kostet aber jeden Tag Zeit und produziert Fehler, die erst später auffallen.
Wir schauen uns an, wo Daten mehrfach erfasst werden, wo auf Rückmeldungen gewartet wird und wo jemand etwas nur deshalb tut, weil es schon immer so lief.
Nicht alles davon muss automatisiert werden. Manches lässt sich einfach abschaffen. Das sagen wir Ihnen auch, wenn es die kürzere Rechnung ergibt.
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Beschreiben Sie kurz Ihre Situation. Wir sagen Ihnen, was in Ihrem Fall sinnvoll ist und was nicht.
+49 37320 379780Anfrage sendenWas wir übernehmen
01
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch, von der einfachen Weiterleitung bis zum mehrstufigen Freigabeweg mit Vertretungsregelung.
02
Erfassung ohne Papier
Zeiten, Mengen, Zustände und Nachweise werden dort erfasst, wo sie entstehen. Am Gerät, im Fahrzeug, in der Halle, statt abends am Schreibtisch.
03
Systeme verbinden
Wir bringen vorhandene Software dazu, miteinander zu reden. Eine Zahl wird einmal eingegeben und steht überall dort, wo sie gebraucht wird.
04
Daten und Auswertung
Aus sauber erfassten Daten werden Kennzahlen, die am Montag schon da sind, statt am Fünfzehnten zusammengesucht zu werden.
05
Nachweise und Dokumentation
Prüfungen, Übergaben und Kontrollen werden digital erfasst und sind mit Zeitstempel wiederauffindbar. Das hilft bei Reklamationen und bei Audits.
06
Individuelle Werkzeuge
Wenn es für Ihren Fall nichts Passendes gibt, bauen wir es. Klein anfangen, im Betrieb testen, dann erweitern.
So gehen wir vor
- 01
Abläufe aufnehmen
Wir gehen mit den Leuten durch, wie ein Vorgang heute tatsächlich läuft, von der ersten Eingabe bis zur letzten Ablage. Dabei fallen die Doppelerfassungen von selbst auf.
- 02
Einen Ablauf umstellen
Wir beginnen mit einem Prozess, der spürbar Zeit frisst, und bringen ihn zum Laufen. Danach ist im Betrieb klar, was das bringt, und die nächsten Schritte fallen leichter.
- 03
Nach und nach ausbauen
Angrenzende Abläufe anschließen, Auswertungen ergänzen, Schnittstellen nachziehen. In einem Tempo, das der Betrieb mitgeht.
Was über ein gutes Ergebnis entscheidet
- 01
Einen schlechten Ablauf zu automatisieren macht ihn schneller, nicht besser
Bevor wir etwas digitalisieren, fragen wir, warum es diesen Schritt überhaupt gibt. Erstaunlich oft lautet die Antwort, dass ihn vor Jahren jemand eingeführt hat, der längst nicht mehr im Haus ist. Der günstigste Prozessschritt ist der, den man weglässt.
- 02
Die Akzeptanz entscheidet über den Nutzen
Ein digitales Formular, das umständlicher ist als der Zettel, wird umgangen. Deshalb reden wir mit denen, die es benutzen sollen, bevor wir etwas bauen, und nicht erst bei der Schulung.
- 03
Datenqualität kommt vor Auswertung
Auswertungen sind nur so gut wie die Erfassung darunter. Wenn drei Leute denselben Vorgang unterschiedlich eintragen, hilft kein Dashboard. Wir klären deshalb zuerst, was ein Datensatz genau bedeutet, und bauen die Erfassung so, dass Fehleingaben schwer werden.
- 04
Es muss auch ohne Netz weitergehen
Im Lager, in der Halle oder auf der Baustelle bricht die Verbindung ab. Erfassung, die dann stehen bleibt, wird nach dem dritten Mal nicht mehr benutzt. Wo Offline-Fähigkeit gebraucht wird, planen wir sie von Anfang an ein.
Typische Einsatzbereiche
- 01Zeit- und Projekterfassung
- 02Belegerfassung und Freigaben
- 03Prüfungen und Nachweise
- 04Lager- und Materialbewegungen
- 05Kennzahlen und Berichte
Alles aus einer Hand
Alle Leistungen- 01
Videoüberwachung
Netzwerkvideo, das nicht nur aufzeichnet, sondern meldet, was wirklich relevant ist.
Mehr erfahren - 02
Alarmanlagen & Gefahrenmeldung
Einbruchmeldetechnik, die im Ernstfall meldet, und zwar an die Leute, die dann etwas tun können.
Mehr erfahren - 03
IT-Services & Systembetreuung
Ihre IT läuft. Und wenn nicht, ist jemand am Telefon, der Ihre Systeme kennt.
Mehr erfahren
Sprechen wir über Ihr Vorhaben.
Eine kurze Beschreibung genügt.